Автоматизация на Документи: Договори, Оферти, Фактури за Секунди
От CRM данни до готов документ за секунди. Договори, оферти, фактури - всичко от шаблони. Нула грешки, професионален вид. Внедряване за 1-2 седмици.
+30-40%
Повече сделки
12ч
Спестено седмично
12 дни
ROI за
Всеки ден без автоматизация = загубени пари
Вашите конкуренти автоматизират процесите си днес. Ето количествената цена на бездействието:
Всеки договор отнема 30+ минути
= Copy-paste на клиентски данни, коригиране, форматиране
Реален ефект:
Цикълът на продажба е по-дълъг заради админ работаГрешки в документите
= Грешно име на клиент, остарели цени, печатни грешки
Реален ефект:
Непрофесионален вид, потенциални правни проблемиНепоследователен брандинг
= Различни шрифтове, цветове, подредби
Реален ефект:
Не изглеждате като утвърдена компанияДокументите са навсякъде
= Десктоп, имейл, Dropbox, Google Drive...
Реален ефект:
Не можете да намерите когато трябваОбща цена годишно
€45-75K
Загубени приходи
+ 400+ часа загубени
Това е €125-205 загубени ВСЕКИ ДЕН без автоматизация. 365 дни × €170 средно = €62,000/година изгубени.
Без автоматизация
-€62K/year
Загубени сделки + губено време
С автоматизация
+€60K/year
Спестени + върнати
Готови ли сте да спрете да губите време и пари?
Нашият безплатен 45-минутен одит идентифицира специфичните ви неефективности и квантифицира ROI от автоматизацията.
Всяка седмица забавяне струва на агенцията ви €875-1,435 в пропуснати възможности.
Изберете какво ви трябва. Ние го автоматизираме.
Изберете 1, 3 или всичките 9. Всяка автоматизация се изплаща за дни, не месеци.
Генериране на Договори: От CRM до подписан договор
Нова сделка в CRM → Договор автоматично попълнен с клиентски данни, цени, условия. Изпраща се за е-подпис. Подписаното копие се архивира автоматично. От 30 минути → 30 секунди.
Създаване на Оферти: Впечатляващи оферти за минути
Изберете услуги, въведете персонализации → Професионална оферта готова. Динамични ценови калкулации. Включени case studies. Брандирани и последователни. Win rate +25%.
Автоматизация на Фактури: От свършена работа до плащане
Проект завършен → Фактура генерирана автоматично. Позиции от time tracking или доставки. Изпратена на клиент. Последователност от напомняния. Сверена със счетоводството.
Генериране на Отчети: Данни → Професионален отчет
Месечни клиентски отчети, обновления по проекти, резюмета на представянето - генерирани от източници на данни. С графики. Брандиран шаблон. Планирана доставка или при поискване.
E-Подпис Интеграция: Подписи без печат и скенер
Документ готов → Изпратен за е-подпис → Подписан → Архивиран. DocuSign, PandaDoc, HelloSign. Правно обвързващ. Проследяване и напомняния. Подписан за минути, не дни.
Библиотека с Шаблони: Последователни, брандирани документи
Договори, оферти, NDA, SOW, фактури - мастър шаблони готови. Променливи за динамично съдържание. Контрол на версиите. Всеки документ е on-brand и професионален.
Търсене и Архив: Намерете каквото търсите
Централизиран архив. Пълнотекстово търсене. Филтри по клиент, тип, дата, статус. Намерете договор от 2023 за секунди. Никога повече 'къде е този файл?'
Работни Потоци за Одобрение: Правилните подписи, в правилния ред
Документ изисква одобрение? → Насочен към правилните хора → Известия → Проследяване → Подписан. Многостепенни одобрения. Паралелни или последователни. Одитна следа.
Многоезични Документи: Един шаблон, много езици
Работите международно? Шаблон с променливи за всеки език. Клиент в Германия → Немски договор. Клиент във Франция → Френски договор. Същият работен поток.
Обща спестено време
36h/week
= 1,872 часа годишно
Оценена стойност
€93,600
при €50/час
Типична инвестиция
€2,500
37x възвръщаемост
Не виждате това, което ви трябва? Ние ще го създадем.
Тези 9 са най-популярните ни автоматизации за имоти. Но не сме ограничени до този списък. Имате уникален процес? Специална интеграция? Специфична нужда? Ние създаваме персонализирани решения. В безплатния одит опишете вашия процес — ние ще го автоматизираме.
→ Кажете ни вашите нужди в безплатния одит по-долу
Кои автоматизации ще ви спестят най-много време?
В безплатен 45-минутен одит ще анализираме вашите специфични процеси и ще ви покажем точно кои автоматизации ще ви дадат най-голям ROI.
Средната агенция спестява 20-25ч/седмица. Вашата точна икономия се изчислява в одита.
Интегрира се с инструменти които вече използвате:
+ Всеки друг инструмент който използва вашата агенция
Колко всъщност струва?
Пълна прозрачност, без скрити такси. Реални цифри, предварително. Вие избирате какво да автоматизираме, ние даваме фиксирана цена след одита.
Всяка агенция е различна. След безплатен 45-минутен одит, ви даваме ФИКСИРАНА цена базирана на това, от което ВИЕ се нуждаете. Ето типични диапазони:
Прости автоматизации
напр. imot.bg scraper + SMS
Повечето агенции
напр. Пълна автоматизация
Сложни системи
напр. Пълна трансформация
Направи си сметката
Ето точния ROI калкулатор
Обратно към продажби
Консервативна оценка
Всеки месец
Обща година 1 икономия
27,200€
Планирайте безплатния си одит днес
Резервирайте 45-минутен одит. Ще анализираме вашия работен процес, ще изчислим точната икономия и ще ви дадем фиксирана цена. Нулев ангажимент.
Какво получавате днес
Прост 3-стъпков процес. Безплатен одит + ексклузивни бонуси + тройна защита. Всичко от което се нуждаете за да започнете без риск.
Безплатен одит
45 мин • Анализираме процесите и изчисляваме ROI
Изграждане
2-3 седмици • Фиксирана цена • Вие притежавате всичко
На живо
Започнете да спестявате 20ч/седмица веднага
Безплатен 45-минутен одит + ROI калкулация
Анализираме вашите процеси, изчисляваме точните спестявания и ви даваме фиксирана цена.
+ Ексклузивни бонуси:
Пакет Шаблони за Договори (5 готови за използване)
Шаблон за Оферта с динамично ценообразуване
30-минутна сесия за архитектура на документи
Чеклист за Автоматизация на Документи PDF
Тройна гаранция за защита
Гаранция за резултат
Ако системата не работи както е указано, я поправяме безплатно. Ако не можем да доставим обещаните резултати, получавате пълно възстановяване.
Пълна собственост и IP права
Пълна собственост на код и данни. Без зависимости от доставчик. Системата работи независимо и можете да ангажирате всеки разработчик за поддръжка.
Без скрити такси
Фиксирана цена предварително. Без изненадващи такси. Това, което казваме = това, което плащате.
Безплатен одит • Всички бонуси включени • Гаранция без риск
Защо да Автоматизирате Документите ПРЕЗ 2026?
Пазарът се променя бързо. Изчакайте твърде дълго и ще играете догонване завинаги.
Дистанционната работа е стандарт
Няма време за печат, подпис, скениране, изпращане. Е-подписите и дигиталните документи са очаквани. Ако нямате - изглеждате остарели.
Скоростта определя победителя
Клиентът иска оферта? Който я изпрати пръв има предимство. Автоматизацията = часове → минути. Предимство на първия.
Грешките са скъпи
Грешен договор може да струва хиляди. Грешна цена в офертата губи сделка или маржин. Автоматизацията елиминира човешката грешка.
Мащабирането изисква системи
5 сделки седмично? Ръчно работи. 50? Нужна е система. Автоматизацията на документи е основа за растеж.
Готови ли сте да започнете?
Резервирайте безплатния си одит днес и вижте точно колко време и пари можете да спестите.
Резервирай безплатен одит45 мин • Без ангажимент • 100% безплатно
Всичко, което трябва да знаете
Реални въпроси от агенции за недвижими имоти. Честни, прозрачни отговори.
1Нашите договори са сложни. Може ли да се автоматизират?
ДА! Сложните договори са идеални за автоматизация. Условни секции (ако X, включи Y). Променливи условия базирани на размера на сделката. Множество подписващи. Колкото по-сложно, толкова по-голяма спестеност.
2Колко точно ще струва? Бюджетът ни е ограничен.
Честен отговор: Зависи от типовете документи и сложността. След безплатния одит даваме ФИКСИРАНА цена. Типично: 600-1,000€ за базова автоматизация (договори + фактури), 1,400-2,000€ за комплексна (+ оферти, отчети, е-подписи), 2,800-3,500€ за enterprise със сложни работни потоци и многоезичност.
3Google Docs или Microsoft Word?
Работим с и двете! Google Docs: колаборация в реално време, cloud-native, страхотен за екипи. Word: по-мощно форматиране, познат интерфейс, Office екосистема. Препоръчваме базирано на вашия съществуващ стек.
4Колко време отнема настройката?
1-2 седмици за пълна настройка. Дизайн на шаблони: 2-3 дни. Автоматизации: 3-4 дни. Интеграции: 2-3 дни. Тестване: 2 дни. Вие инвестирате 3-4 часа за изисквания, преглед на шаблони, тестване.
5Е-подписите правно обвързващи ли са в България?
ДА! Електронните подписи са правно обвързващи съгласно EU eIDAS Регламента и българското законодателство. DocuSign, PandaDoc и подобни са широко приети. За конкретен правен съвет - консултирайте адвокат.
6Какво ако имаме съществуващи шаблони?
Перфектно! Мигрираме вашите шаблони в автоматизираната система. Подобряваме форматирането, добавяме динамични променливи, запазваме брандинга.
7Могат ли нетехнически хора да използват системата?
Да! Целта е точно това. Падащи менюта, попълване на празни места, генериране с един клик. Няма нужда от технически умения. Обучението е включено.
8Как се управлява контролът на версиите?
Централизирана библиотека с шаблони. Мастър шаблони с история на версиите. Промените се проследяват. Старите версии са архивирани, но достъпни. Винаги знаете коя е текущата версия.
9ROI реалистичен ли е?
Консервативен е. Примери: Създаване на договор от 30 мин → 2 мин. Генериране на оферта от 2ч → 15 мин. Създаване на фактура от 15 мин → автоматично. При 12ч спестени × 50€ = 2,400€/месец. 1,600€ инвестиция се връща за 12 дни.
Все още имате въпроси?
Ние сме тук, за да помогнем. Резервирайте безплатна 45-минутна консултация и получете всички отговори - без натиск, без ангажимент.
Свързани решения
Разгледайте още решения за автоматизация, които допълват вашите нужди
Готови да започнете автоматизацията?
Резервирайте безплатния си одит и вижте точно какво можем да автоматизираме за вашата агенция.
Безплатен одит
45-минутен разговор за анализ на процесите и изчисляване на ROI
Резервирай →Безплатен одит