Skip to main content
От 3h дневно в Excel до 100% автоматизация за 30 дни

Спестете 15h седмично. Автоматизирайте CRM, имейл, фактури и работни процеси с n8n за 30 дни. Гаранция за резултат.

  • 45-мин одит · без ангажимент
  • Гаранция за резултат
  • Кодът е ваш

Свързваме се с Gmail · Slack · HubSpot · n8n · Notion · Airtable · Excel + 100 още

Защо избират AutoPilot
  • Работим безплатно докато работи
  • Безсрочен лиценз · вашият код
  • 4ч Slack отговор · работно време
От ден първи ·
  • 30 дни

    до пускане

  • 5000 +

    инструмента на разположение

  • 100 %

    ваш код, завинаги

  • 0

    скрити такси

Безплатен 45-мин одит · без ангажимент

Каталог

Три каталога. Една операционна система.

Изберете ред отляво, за да видите подхода ни отдясно.

Избрано

Недвижими Имоти

Агенции с множество портали и broker мрежи. Всяка минута в препечатване на оферти или гонене на купувачи е изгубен марж.

Тригер imot.bg обява
Действие HubSpot + WhatsApp
Резултати
  • Auto-sync на офертите
  • Buyer triage
  • Follow-up след оглед
Научи повече
Избрано

E-commerce

DTC магазини и маркетплейси, чийто инвентар, поръчки и клиентски нишки живеят в три различни системи. Свързваме ги.

Тригер Нова Shopify поръчка
Действие QuickBooks + Klaviyo
Резултати
  • Авто-фактуриране
  • Sync на инвентар
  • Възстановяване на колички
Научи повече
Избрано

SaaS / B2B

Recurring revenue, където активация, billing и retention са единствените метрики, и всяка иска своя хореография.

Тригер Регистрация на trial
Действие HubSpot + Slack + Stripe
Резултати
  • Activation milestones
  • Churn alerts
  • Usage-based billing
Научи повече
Избрано

Рекрутинг

Бутикови рекрутъри затрупани с CV-та, преразпределения и updates към клиенти — три седмици админ работа на placement, изчистени.

Тригер LinkedIn lead
Действие ATS + Calendly + GPT
Резултати
  • AI screening
  • Auto-scheduling
  • Седмични справки
Научи повече
Избрано

Счетоводни Кантори

От обувена кутия до spreadsheet и подадена декларация. Компресираме веригата — OCR първо, валидация стегната, audit-ready.

Тригер Имейл с фактура
Действие OCR + Microinvest + NAP
Резултати
  • OCR extraction
  • Правила за валидация
  • NAP експорт
Научи повече
Избрано

Маркетинг Агенции

Агенции с десет ретейнъра и толкова форматни доклади. Темплейтнати dashboards, slack digests, брандирани PDF-и — auto-shipped седмично.

Тригер Петък 17:00
Действие Google Ads + Looker + Slack
Резултати
  • Auto KPI digest
  • Sync към client portal
  • Брандирани PDF доклади
Научи повече
Избрано

Хотели и Ресторанти

Бутикови хотели и ресторантски групи, балансиращи резервации между Booking, Mews, OpenTable. Една автоматизирана нишка на гост.

Тригер Потвърдена резервация
Действие Mews + WhatsApp + Trustpilot
Резултати
  • Pre-arrival sequence
  • Mid-stay check-in
  • Заявка за отзив
Научи повече
Избрано

Здравеопазване

Частни клиники и групови практики. Намалете no-shows, освободете рецепцията и документирайте всяко взаимодействие с пациент.

Тригер Онлайн запазване
Действие Calendar + SMS + EHR
Резултати
  • SMS напомняния
  • EHR sync
  • Recall кампании
Научи повече
Избрано

Адвокатски Кантори

Practice management без bloat-а на специализираните системи. Само intake, time, deadlines и billing — хореографирани.

Тригер Нова клиентска форма
Действие DocuSign + Clio + Stripe
Резултати
  • KYC чеклист
  • Auto чернова договор
  • Deadline alerts
Научи повече
Избрано

Логистика и Транспорт

Флотове, балансиращи шофьори, маршрути и POD из WhatsApp групи и хартия. Преместваме в един автоматизиран поток.

Тригер Нова пратка
Действие Routing + GPS + WhatsApp
Резултати
  • Auto-dispatch
  • Driver ETAs
  • Дигитален POD
Научи повече
Избрано

Строителство

Оферта → договор → подизпълнители → milestone billing. Веригата в един CRM с auto-генерирани документи на всяка стъпка.

Тригер Старт на проект
Действие CRM + Procore + Subs portal
Резултати
  • Auto оферта PDF
  • Portal за подизпълнители
  • Milestone invoicing
Научи повече
Избрано

Образование и Обучение

Cohort-based програми и буткемпове. Enroll → onboard → activate → certify, в един поток с правилни engagement сигнали.

Тригер Записване в курс
Действие LMS + Stripe + Slack
Резултати
  • Auto welcome path
  • Cohort Slack
  • Сертификат trigger
Научи повече
Избрано

Фитнес и Спортни Зали

Бутикови студия, борещи се с churn по една пропусната тренировка. Наблюдаваме сигналите и реагираме с правилния nudge.

Тригер Пропусната тренировка × 2
Действие Mindbody + SMS + offer
Резултати
  • Alerts за риск
  • Re-engage оферта
  • Auto подновяване
Научи повече
Избрано

CRM & Продажби

Pipeline, който диша сам. Lead-и оценени, follow-ups секвенциирани, оферти генерирани от темплейти, сделки побутвани към close.

Тригер Нов lead
Действие HubSpot + GPT + DocuSign
Резултати
  • AI lead scoring
  • Sequence triggers
  • Чернова оферта
Научи повече
Избрано

Финанси & Счетоводство

Автоматизация на cash collection. Send → remind → reconcile, с audit trail и финансов екип извън рутината.

Тригер Фактура с падеж 3 дни
Действие QuickBooks + email + Stripe
Резултати
  • Tiered dunning
  • Bank reconcile
  • Разписки за разходи
Научи повече
Избрано

Lead Generation

Multi-source capture (web, LinkedIn, events) през един quality pipe към правилния sales rep, без загуба.

Тригер Form / LinkedIn
Действие GPT + HubSpot + Slack
Резултати
  • Unified capture
  • AI обогатяване
  • Round-robin routing
Научи повече
Избрано

Маркетинг Автоматизация

От single-channel blast-ове към реален cross-channel ритъм. Поведенчески тригери, content variations, performance loops.

Тригер Pattern в посещенията
Действие ConvertKit + Buffer + GA
Резултати
  • Поведенчески тригери
  • A/B variations
  • Social scheduling
Научи повече
Избрано

Reporting & BI

Един dashboard, всички истини. Stripe + HubSpot + ad spend + product usage в един executive read.

Тригер Понеделник 09:00
Действие Stripe + HubSpot → Looker
Резултати
  • Daily KPI feed
  • Седмичен digest
  • Anomaly alerts
Научи повече
Избрано

Клиентска Поддръжка

First-touch резолюция от AI, ескалации тригрирани с пълен контекст, CSAT мерене в правилния момент.

Тригер Нов ticket
Действие GPT + Zendesk + CSAT survey
Резултати
  • AI deflection
  • Smart routing
  • Timed CSAT
Научи повече
Избрано

Автоматизация Документи

От CRM stage до подписан PDF с два клика. Темплейтни оферти, договори, NDA — генерирани, изпратени, подписани, архивирани.

Тригер Deal stage → Оферта
Действие CRM + Templates + DocuSign
Резултати
  • Template engine
  • E-signature flow
  • Archive sync
Научи повече
Избрано

Операции

Вътрешни операции, където spreadsheet-ът е станал operating system. Заместваме го с истински.

Тригер Заявка за одобрение
Действие Forms + Slack + Asana
Резултати
  • Approval workflows
  • Task routing
  • SLA tracking
Научи повече
Избрано

HR Automation

Hire-to-retire на релси. Onboarding playbooks, leave self-service, документи, offboarding чеклист.

Тригер Нов служител
Действие BambooHR + Slack + GDrive
Резултати
  • Welcome path
  • Доставка документи
  • Equipment ticket
Научи повече
Избрано

Управление на Запаси

Stock през Shopify, Amazon, retail POS в един master view. Reorder преди да изчерпате, forecast по velocity.

Тригер Low stock threshold
Действие Shopify + ERP + supplier email
Резултати
  • Multi-channel sync
  • Auto reorder
  • Demand forecast
Научи повече
Избрано

Записване на Часове

Self-serve запазване с правилното friction: потвърждение, напомняния, reschedule flow, no-show recovery.

Тригер Клик на booking линк
Действие Calendly + SMS + calendar sync
Резултати
  • 24/7 booking
  • SMS напомняне × 2
  • No-show rescue
Научи повече
Избрано

Email Automation

Всеки транзакционен и lifecycle имейл хореографиран, брандиран, A/B-тестван и базиран на реални данни.

Тригер Lifecycle събитие
Действие Mailchimp + Postmark + analytics
Резултати
  • Lifecycle sequences
  • Брандирани темплейти
  • Inbox placement
Научи повече
Избрано

Client Onboarding

Първите 30 дни, темпирани. Welcome touches, setup nudges, activation milestones и check-ins точно навреме.

Тригер Подписан договор
Действие Notion + Slack + Loom
Резултати
  • Day-by-day path
  • Loom welcome
  • Activation milestones
Научи повече
Избрано

Social Media

Content ritual-и автоматизирани. Plan, draft (с AI), schedule, monitor, report — без ежедневен утрешен паника.

Тригер Седмичен content план
Действие Buffer + GPT + analytics
Резултати
  • AI чернови
  • Multi-channel post
  • Engagement digest
Научи повече
Избрано

n8n

Self-hosted ядро. Неограничени workflows, пълна собственост, no per-run pricing. Гръбнакът на по-големите ни builds.

Тригер Webhook / schedule / poll
Действие 500+ nodes
Резултати
  • Self-hosted контрол
  • Без per-run цена
  • Code nodes при нужда
Научи повече
Избрано

Make.com

Визуални сценарии за mid-volume choreography. Използваме Make там, където визуалният builder купува скорост без жертване на rigor.

Тригер Module trigger
Действие Routers + Iterators
Резултати
  • Visual scenarios
  • 1500+ apps
  • Sub-second routing
Научи повече
Избрано

AI Automation

Третираме AI като node, не като feature. Extraction, класификация, drafting, agentic loops — вградени в съществуващи pipelines.

Тригер Документ / съобщение
Действие GPT / Claude + structured output
Резултати
  • AI extraction
  • AI drafting
  • Agent loops
Научи повече
Избрано

API Integrations

Когато няма native конектор, строим моста. REST, GraphQL, webhooks, OAuth flows — production-grade integrations.

Тригер Webhook / poll
Действие Custom adapter + queue
Резултати
  • Custom REST/GraphQL
  • Retry & queue
  • Bi-directional sync
Научи повече
Избрано

WhatsApp Business

WhatsApp там, където клиентите ви наистина са. AI triage, order updates, cart recovery — при 98% open rate.

Тригер Изоставена количка 1ч
Действие WhatsApp Business + GPT
Резултати
  • AI front-line
  • Order updates
  • Cart recovery
Научи повече
Избрано

Zapier Migration

Прерастнал/а Zapier по цена или лимити? Мигрираме към n8n/Make с zero downtime, mapping едно към едно, често при 70% по-малка цена.

Тригер Zapier audit
Действие Audit → port → cut-over
Резултати
  • 1:1 zap port
  • Cost projection
  • Zero-downtime cut-over
Научи повече
Избрано

Airtable

Airtable като работещ back-office: структурирани данни, интерфейси, автоматизации, скриптове.

Тригер Промяна на запис
Действие Airtable + scripts + interfaces
Резултати
  • Custom interfaces
  • Scripts blocks
  • Auto-sync към ops
Научи повече
Избрано

HubSpot

HubSpot настроен отвъд демото. Workflows, sequences, scoring, custom objects, integration към ops tools — за приходи.

Тригер Промяна на lifecycle
Действие HubSpot WF + custom objects
Резултати
  • Lead scoring
  • Sequences
  • Custom objects
Научи повече
Избрано

Notion

Notion като operating system за малки екипи. Свързани databases, автоматизации, integration към правилните стаи.

Тригер Промяна на property
Действие Notion API + webhooks
Резултати
  • DB workflows
  • Cross-page sync
  • Templated docs
Научи повече
Избрано

Google Workspace

Apps Script като тайното оръжие — workflows върху Sheets, Forms, Drive, Gmail без напускане на Google's universe.

Тригер Form submission
Действие Apps Script + Drive + Gmail
Резултати
  • Sheets автоматизация
  • Drive routing
  • Gmail filters
Научи повече
Преди срещу След

Една типична седмица — преди и след.

Превключете, за да сравните четири типични момента — ръчно отляво, автоматизирано отдясно.

Изглед · Преди
  1. 01 Момент Пон · 08:30

    50 непрочетени имейла в 3 системи. 5ч/седмица загубени в ръчно сортиране и препращане между Gmail, CRM и Slack.

    Автоматична синхронизация Gmail → CRM → Slack. 50 имейла обработени преди 08:00. Нулев ръчен труд.

    +5h / седмица
  2. 02 Момент Вт · 11:00

    Оферта на клиент загубена между системите. 45 минути търсене в имейл нишки. Без централизирани данни = 2,400€/месец в забавени отговори.

    Всички данни в един CRM. Автоматичен reminder изпратен преди 3 дни. Пълна история за 2 секунди.

    +€2,400 / месец
  3. 03 Момент Ср · 16:00

    Грешка във фактура открита. Ръчно въвеждане от Excel в QuickBooks се провалило отново. 1,200€/месец + 8ч/седмица за повтарящо се копиране.

    Автоматична генерация CRM → QuickBooks. 100% валидация. Нулеви грешки. Изпраща се за 0 секунди.

    +€1,200 / месец · 8h / седмица
  4. 04 Момент Пет · 20:00

    14 lead-а от LinkedIn уловени. Само 11 в CRM. 3 загубени от грешки при ръчен трансфер = 21% загуба на lead-и. 15,000€ потенциален приход пропуснат.

    Автоматичен трансфер LinkedIn → CRM. 14 / 14 lead-а с пълен профил. 0% загуба. 100% follow-up rate.

    +€15,000 / месец защитени
Нашият процес

Тридесет дни от ръчно към автономно — планирани предварително.

Всяко включване следва същите четири фази. Без изненадващ обхват, без изненадваща фактура.

Календар накратко 30 дни · 4 фази
I Ден 1 – 3
II Ден 7
III Ден 8 – 25
IV Ден 30
  1. I Фаза 1 Ден 1 – 3

    Одит (Ден 1-3)

    Картографираме процесите ви. Идентифицираме къде губите време. Резултат: Детайлен доклад.

    Резултати
    • Карта на процесите
    • Доклад за загуба на време
    • Списък quick-wins
  2. II Фаза 2 Ден 7

    Технически План (Ден 7)

    Представяме Blueprint - какво автоматизираме, кои системи свързваме, как работи.

    Резултати
    • Архитектурна диаграма
    • Списък интеграции
    • Прогноза разходи
  3. III Фаза 3 Ден 8 – 25

    Изграждане & Тестване (Ден 8-25)

    Строим системата. Вие тествате на живо преди окончателното пускане.

    Резултати
    • Тестова среда на живо
    • Ежедневни standups
    • Acceptance прегледи
  4. IV Фаза 4 Ден 30

    Обучение & Предаване (Ден 30)

    Видео обучения. Документация. 30 дни поддръжка. Вие сте напълно автономни.

    Резултати
    • Видео обучения
    • Писмен runbook
    • 30-дневна поддръжка
Случаи

Три типични сценария. Три очаквани резултата.

Анонимизирани сценарии от диагностични разговори. Резултатите са прогнози от сравними проекти, не отзиви на подписани клиенти.

  1. Типичен сценарий: 3 часа дневно в Excel и email за обработка на заявки и фактури. Автоматизацията свързва входящите заявки, CRM-а и фактурирането в един поток.
    Очакван резултат Очакван ефект: ~15ч/седмица

    Източник Диагностичен разговор · Q1 2026

  2. Често срещан проблем: CRM, Gmail и счетоводен софтуер не комуникират — двойно въвеждане, 20% грешки. Автоматизираната синхронизация елиминира ръчното копиране.
    Очакван резултат Цел: 0% грешки в данни

    Източник Диагностичен разговор · Q4 2025

  3. Решение тип n8n self-hosted вместо Zapier: собственост на кода, без месечен абонамент за tasks, без vendor lock-in. Системата работи 24/7 на ваша инфраструктура.
    Очакван резултат Спестявания: ~€600/месец vs Zapier

    Източник Диагностичен разговор · Q1 2026

Уточнение

Съгласно директивата на ЕС за нелоялните търговски практики: горните сценарии са анонимизирани композити от реални диагностични разговори. Резултатите са прогнози на базата на доказателства от сравними проекти — не са препоръки от наименувани клиенти. Свържете се за случаи, които могат да бъдат обсъдени под NDA.

Цени

Три ангажимента. Едни и същи гаранции, всеки път.

Цени на ангажимент · винаги perpetual лиценз · винаги ваш код

I

Стартов

Проста автоматизация

900

еднократна такса

  • Една автоматизация (до 2 апа)
  • Доставка за 3 – 5 дни
  • Email поддръжка, документация
  • Perpetual лиценз включен
Резервирай безплатен одит
III

Enterprise

Сложни системи

5,000 +

от · оразмерено за вашата операция

  • Пълен process audit & blueprint
  • Множество свързани автоматизации
  • Custom API & webhook интеграции
  • Dedicated agent · отговор < 4 ч
Обсъди обхвата
ЧЗВ

Честни отговори преди да резервирате.

Шест често задавани въпроса. Ако вашият липсва, диагностичният разговор покрива всичко специфично за операцията ви.

  1. 01 Какво се случва, ако системата не работи както е обещано?

    Имате 3 гаранции за нулев риск: (1) 30 дни гаранция за връщане на парите, ако не сте доволни. (2) Ако системата не обработва данните според спецификацията, работим безплатно докато не заработи перфектно. (3) Вие сте собственик на системата завинаги - без принудителен абонамент.

  2. 02 Защо трябва да ви вярвам? Има много 'експерти' в интернет.

    Работим само с n8n - real open-source технология, която можете да проверите. Не ви продаваме 'магия' или 'AI вълшебство'. Давам ви 30 дни да тествате всичко. Ако не работи - връщаме всички пари. Плюс показваме реални case studies от български компании. Ако не съм сигурен че мога да реша проблема ви, ще ви кажа 'НЕ' още на първата среща.

  3. 03 Каква е разликата между вас и Zapier/Make или фрийлансър?

    Zapier/Make са добри, но ви заключват с абонамент (300-600€/месец). С n8n сте собственик - плащате setup веднъж и системата е ваша. Freelancer-ите често изчезват след 2 месеца. Ние предлагаме опционална поддръжка с гарантирана цена. Плюс специализираме в процеси за български бизнес (CRM, фактуриране, НАП).

  4. 04 Колко време отнема целият процес от старт до финиш?

    Стандартният setup е 30 дни: (Дни 1-3) Deep Audit - картографираме процеса. (Ден 7) Blueprint Review - одобрявате плана. (Дни 7-21) Build - изграждаме системата. (Ден 30) Training & Handover - обучаваме екипа. За прости процеси може да е 2 седмици. За комплексни - до 6 седмици. Но винаги знаете къде сме.

  5. 05 Колко струва? Има ли скрити такси?

    Прозрачно ценообразуване: Setup (еднократно): 900€ (Starter), 2500€ (Pro), или персонализирано (Enterprise). Това покрива одит, build, training и 30 дни post-launch поддръжка. След това имате 3 опции: (1) Либерте - 0€/месец, системата е ваша, без поддръжка. (2) Серенитет - 150€/месец, мониторинг + bugfixes. (3) Перформанс - 350€/месец, активни подобрения. Абонаментът е ОПЦИОНАЛЕН. Няма скрити такси.

  6. 06 Какво се случва, ако вие изчезнете като фирма? Загубвам ли всичко?

    Не. Това е най-голямата разлика с SaaS решенията. Вие имате пълен достъп до кода и инфраструктурата. Ако изчезнем утре, вашата система продължава да върти. Можете да наемете друг dev да поддържа n8n workflow-овете. Собствеността е ваша 100%.

08 · Започни тук

Резервирайте одита. Решете останалото после.

45-минутен разговор. Картографираме процесите, оразмеряваме какво си струва да автоматизираме и фиксираме цена. Вие решавате дали да продължим.

  • Безплатен 45-мин одит
  • Без ангажимент
  • Отговор < 24ч

Безплатен одит